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關于做好2019屆本科畢業設計(論文)結束工作的通知

作者: 時間:2019-05-08 點擊數:

各學院:

2019屆本科畢業設計(論文)工作即將結束,現將有關要求及注意事項通知如下:

一、總體要求

各學院要在畢業設計(論文)后期階段進一步加強管理,嚴格把關,確保畢業設計(論文)質量。

二、畢業答辯的組織管理

1、根據《蘇州科技大學本科畢業設計(論文)工作條例》的有關規定,各學院應成立畢業設計(論文)答辯委員會,并可根據需要設立若干答辯小組,每組成員以35名為宜,由答辯委員會成員任組長。答辯小組成員應具有中級以上職稱。對于由兩個學院共辦的專業,答辯小組成員由兩個學院協商安排。

2、畢業答辯期間答辯小組成員應認真履行職責,不得擅自離崗或請假。如確有特殊情況需要請假的,需經答辯委員會主任批準并辦理請假手續。答辯委員會主任準假時,應做好相應答辯小組的有關安排,保證答辯小組成員正常工作。各學院答辯安排時應避開答辯小組教師的上課時間,答辯小組教師不得以上課為理由缺席學生答辯。

3、各學院應在答辯前兩天將答辯的具體安排(答辯委員會和答辯小組成員、答辯時間、地點、答辯學生等信息)在校區內張榜并在本學院主頁上公布,同時報教務處備案。

畢業答辯應公開進行。各學院應鼓勵低年級及其它學院學生旁聽畢業答辯,同時做好畢業答辯進程的相關報道和宣傳。

4、答辯期間,教務處和督導組將組織有關人員進行巡視,因此已經安排好的答辯時間,不得隨意變更。

三、畢業設計(論文)檢測

所有畢業設計(論文)在正式提交評分和答辯前均必須通過大學生論文檢測系統檢測, 檢測結果符合學校要求的才能予以評分和同意其答辯。

2019屆本科畢業設計(論文)的查重檢測,以對接到畢業設計(論文)管理系統內的維普檢測系統為主,“中國知網”大學生論文檢測系統為輔,兩者檢測結果學校皆予以認可。

檢測標準:所有畢業論文文字復制比(去除本人已發表文獻復制比)不得高于30%;推選校優秀畢業論文不得高于15%,推薦江蘇省優秀畢業論文不得高于10%。

中國知網大學生論文檢測系統為在線檢測系統,網址為:http://usts.check.cnki.net/

特別說明:附錄部分不需要進行檢測,在上傳設計說明書或論文時應將附錄去掉。

四、成績評定和系統錄入

1、學生的畢業設計(論文)成績評定參照《蘇州科技大學本科畢業設計(論文)工作條例》之附件二《蘇州科技大學本科畢業設計(論文)評分標準》執行。成績評定應做到客觀、公正,各專業學生的成績等級一般不少于4個等級。

畢業設計(論文)成績優良率以專業計,且不超過參加答辯學生人數的60%。其中成績為“優”者不超過參加答辯學生人數的15%。

各學院應按照上述標準嚴格把關,不得隨意放寬優秀率和優良率(超過規定,成績將無法在系統內提交)。

2、為保證2019屆畢業設計(論文)各階段尤其是收尾結束工作的有序進行,請各學院要明確各角色的職責(詳見畢業設計(論文)管理系統操作手冊):

學生:531號前將畢業設計說明書或畢業論文終稿上傳至畢業設計(論文)管理系統并提交檢測;

指導教師和評閱人:在答辯前完成畢業設計(論文)審閱并在畢業設計(論文)管理系統內進行評分、填寫評語,對于推薦校優的畢業設計(論文),指導教師應同時填寫推薦表(含團隊);

專業負責人:答辯開始前,應維護好答辯小組相關信息(時間、地點、教師和學生名單等),),分配好評閱教師,并督促指導教師和評閱教師及時完成評分(系統內)。

答辯錄入員:答辯結束后,應及時完成答辯成績在系統內的錄入,同時填寫好評語(答辯評分表),在答辯委員會最終確認成績后打印答辯評議書。

教務員:(1)查看查重結果并及時提醒相關學生進行復測;(2)在答辯錄入員完成全部成績錄入后,要及時發布成績并對教師推薦的校優或省優畢業設計(論文)進行審核、填寫審核意見。

五、校優評審和省優推薦

1、按照《蘇州科技大學本科優秀畢業設計(論文)評選辦法》,各學院應本著公開、公平、公正的原則,推選出校級優秀畢業設計(論文)和擬申報江蘇省優秀畢業設計(論文),推薦的校優秀和擬申報江蘇省優秀畢業設計(論文)應符合學校大學生論文檢測的相關要求。每個學院的申報數量應符合以下規定:

1)校優畢業設計(論文)(單篇):不超過本學院參加畢業設計(論文)人數的3%;校優秀團隊畢業設計(論文):每學院不超過2項。

2)擬申報江蘇省優秀畢業設計(論文):不超過本學院參加畢業設計(論文)人數的千分之五(不足1項的按1項算);擬申報江蘇省優秀團隊畢業設計(論文):每學院不超過2項。

2、推選校級和擬申報江蘇省優秀畢業設計(論文)(含團隊)由各學院在畢業設計管理系統內(教務秘書界面下)操作完成。

注:單篇和團隊不可兼報。

六、時間安排

1、531日(14周周五)前,完成答辯小組信息維護 (系統內)。

2、65日-612日為全校答辯時間。

3、613日(16周周四)下午1600前,完成畢業設計(論文)成績在畢業設計(論文)管理系統的發布,并推選出校優秀和擬申報江蘇省優秀畢業設計(論文)。

4、617日—30日專家對擬推薦江蘇省優秀畢業設計(論文)申報材料進行評審,評審結果和建議推薦名單報學校教學委員會工作小組通過。

5、620日(17周周四)前,各學院將答辯委員會會議紀要復印件交教務處,同時將畢業設計(論文)工作總結提交至系統。

七、材料歸檔

1、2019屆本科畢業設計(論文)相關材料應嚴格按照《蘇州科技大學本科畢業設計(論文)工作條例》之附件一《蘇州科技大學本科畢業設計(論文)撰寫規范》第五條的規定進行整理并放入“畢業設計(論文)資料袋”中,統一歸檔(不需要刻光盤)。

2、答辯小組的答辯記錄、答辯委員會會議紀要、各階段自查記錄、教師指導記錄和其他原始記錄、學生答辯評議書復印件等由學院妥善保存。

3、畢業設計(論文)答辯評議書原件進入學生檔案。

 

                         教 務 處

                           201957

建設單位:蘇州科技大學

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